En færdiglavet forretningsplan for et bureau til organisering af begivenheder

I hver persons liv er der mange grunde til en ferie - disse er fødselsdage og jubilæer, jubilæer, bryllupper, selskabsfester, og ikke alle ønsker at tilbringe dem derhjemme i et velkendt miljø. Mange mennesker foretrækker at fejre betydningsfulde begivenheder i en særlig skala for at få mange positive følelser. I de fleste byer er der ikke nok eventbureauer, hvilket betyder, at du kan tjene penge på dette. Den foreslåede forretningsagenturs forretningsplan med beregninger vil hjælpe spirende iværksættere med at skabe et vellykket underholdningsprojekt.

Projektoversigt

Investorens mål er at åbne et agentur til organisering af fester for børn og voksne i en by med en befolkning på 500.000 mennesker. Den største forskel fra konkurrerende virksomheder er den komplekse levering af tjenester, som ikke kun inkluderer udviklingen af ​​et underholdningsprogram, men også designet af arrangementet, foto- og videofilmning.

Beløbet for investeringer i projektet - 500.000 rubler. Finansieringskilden er iværksætterens egne midler. Den valgte organisationsform er IE. Skattesatsen er 6% af indkomsten. En virksomhed involverer et lille kontor, hvor ordrer vil blive taget og lagerbeholdning.

Tjenesteydelser for feriebureauer:

  • hjælp til at vælge en cafe, restaurant, hall til en begivenhed;
  • dekoration af rummet;
  • scriptudvikling;
  • tjenester fra DJs, animatorer, præsentanter;
  • eventyrfigurer, tegneseriefigurer, klovne;
  • udlejning af dekorationer, kostumer, festattributter;
  • musikalsk akkompagnement;
  • lyseffekter;
  • danseres tjenester;
  • festlig professionel fotosession og videofilmning;
  • udvælgelse af servicepersonale - kokke, tjener.

Forretningsfordele

Underholdningsindustrien får stadig fart på trods af intens konkurrence. Der er snesevis af begivenhedsbureauer, der opererer i store byer, men dette forhindrer ikke fremkomsten af ​​nye virksomheder, der hjælper folk med at organisere mindeværdige begivenheder. Efterspørgslen overstiger udbuddet, dette er en af ​​fordelene ved virksomheden, men der er andre:

  • evnen til at starte med lidt kapital;
  • hurtig investeringsafkast;
  • ingen grund til at ansætte mange medarbejdere.

Første trin: målgruppeanalyse, vurdering af konkurrencepræget miljø

Det første skridt mod målet er at analysere målgruppen og det lokale marked. Investoren skal foretage markedsundersøgelser, vurdere efterspørgslen efter feriebureauer i byen og undersøge deres konkurrenter.

Målgruppen er mennesker med mellem- og høje indkomster mellem 20 og 50 år. De fleste ordrer (60%) leveres af familier med børn. Cirka 20% af målgrupperne er ansatte i forskellige virksomheder, de er interesserede i at holde selskabsfester. Cirka 10% af målgrupperne er unge par, der skal gifte sig. Resten af ​​klienterne er enkeltpersoner, der planlægger at have det sjovt at fejre deres jubilæum, fødselsdag, bryllupsdag og andre vigtige begivenheder.

Analyse af konkurrenter afslører deres styrker og svagheder. Det er vigtigt at finde ud af, hvilke tjenester der leveres af de feriebureauer, der opererer i byen, til hvilken pris. Det er værd at undersøge anmeldelserne fra lignende virksomheder. Baseret på den udførte analyse vil den fremtidige iværksætter være i stand til at udarbejde en liste over de mest efterspurgte tjenester og fastlægge sin egen prispolitik.

Iværksættere, der overvejer at starte en sådan virksomhed, har i de fleste tilfælde ikke kun fremragende kommunikationsevner, men er også i stand til at prale af godt skuespiltalent.

Måske chatter de bare med folk sådan. Og den vigtigste fordel, som virksomheder til at organisere helligdage har, er at en forretningsorganisator nyder det, han gør. Og det er værd at forstå, at det at holde ferie kan være en fordel med en kompetent tilgang til organisering af hele virksomheden.

Udarbejdelse af et kvalitetsprojekt til organisering af en virksomhed

For et firma, hvis hovedaktivitet er at fejre helligdage, spiller forretningsplanen en meget vigtig rolle. Derfor skal du først og fremmest udarbejde et højkvalitetsprojekt, hvor du skal fremhæve alt, selv de mindste nuancer. Dette projekt involverer åbning af et firma, hvis omfang vil være tilrettelæggelse af ferier for potentielle kunder.

Den juridiske form for at drive forretning er et selskab med begrænset ansvar. Dette valg er optimalt, fordi juridiske enheder bliver de vigtigste kunder.

Hvad bestemmer succesen med iværksætteraktivitet

Vi skal tale om en sådan faktor som succes, som kendetegner enhver virksomhed, herunder afholdelse af helligdage. Forretningsplanen skal skrives meget kompetent. Det nye selskab vil føle sig mest "behageligt" med at tage det midterste sted på markedet.

Men med den konstante udvikling af virksomheden til at organisere helligdage, kan indkomsten øges til et ret højt niveau. Det skal bemærkes, at succesen i vid udstrækning afhænger af regionen, hvor det blev besluttet at starte din virksomhed. I de fleste byer har et sådant aktivitetsområde slet ikke nogen konkurrence. Men dette gælder ikke for meget store byer, da alt er det modsatte i dem.

Virksomhedsbeskrivelse

Det skal forstås, at en iværksætter har brug for at åbne sit eget bureau, hvis hovedaktivitet vil være organisering samt holde ferie. Samtidig skal forretningsplanen indeholde en klausul om ansættelse af alle nødvendige medarbejdere.

Uden professionelle medarbejdere vil det være meget vanskeligt at opnå noget på dette område. Derudover skal du købe alt det nødvendige udstyr, hvilket kun forenkler din virksomhed.

Hvordan åbner man et feriebureau med en lille startkapital?

Organisering af begivenheder er Ruslana Niyazovas feriebureaus succeshistorie. Pigen delte sine hemmeligheder om, hvordan man bygger en virksomhed ved at organisere begivenheder fra bunden med minimale omkostninger. Hendes forretning startede med et dekret. Først fulgte den unge forretningskvinde ikke vigtige nyheder fra det økonomiske område og var ikke interesseret i nyt udstyr til ferien, men det første, hun udarbejdede, var agenturets forretningsplan for organisering af helligdage og andre begivenheder.

Det hele startede, da Ruslana stod over for et problem: en af ​​børnenes fødselsdage gik ikke som planlagt. Ruslana indså, at hun selv var i stand til at organisere en ferie på højeste niveau og stadig tjene penge på den. Startkapitalens størrelse i 2021 var 20.000 rubler - de bedste dragter blev syet, og de første klienter skrev ros om Ruslanas arbejde.

Animatorernes professionalisme og personlige kvaliteter viste sig at være en vigtig faktor i forretningssucces med at organisere begivenheder. Børn kan åbent udtrykke deres utilfredshed, de kan kede sig. Animatorens opgave er, at børnene forlader ferien glade og muntre. En skuespiller skal ifølge Ruslana opløses fuldstændigt i værket og først og fremmest tænke på sit publikum.

Da agenturet udviklede sig, blev det klart, at det var nødvendigt at organisere sin egen platform til afholdelse af ferien. Den første børns labyrint blev først lejet, så erhvervede holdet deres egen og ændrede den lidt senere til en større og forbedret version. Huslana understreger, at hun ikke tog risici og udviklede forretningen i et langsomt tempo.

I dag ejer hun flere legerumskomplekser i sin by og arrangerer børnefester for et stort antal kunder.

Ruslanas agentur har specialiseret sig i at lægge fremtidens kapsler - børn skriver breve til sig selv som voksne, en øko-performance, et transformershow og andre unikke løsninger med en individuel tilgang til hver klient. Ruslanas succeshistorie ligger i, at hun ikke var bange for at investere i medarbejderuddannelse. Selvfølgelig forlod nogle animatorer, efter at deres professionelle niveau var forbedret, Ruslana og startede uafhængige ambitiøse projekter, der ikke altid bragte sådanne indtægter som lederen leverede. Sådan blev hovedteamets "rygrad" dannet, som den effektive gennemførelse og organisering af festlige begivenheder er baseret på.

Du kan forbedre kvaliteten af ​​begivenhedstjenester i din by ved at sende medarbejdere til seminarer og kurser, mens det er nødvendigt at uddanne folk til at arbejde i et team. Således vokser og vokser efterspørgslen efter underholdningstjenester.

Her er en instruktion om, hvordan du åbner dit eget feriebureau. Dette er en kort forretningsplan dedikeret til at åbne et firma til organisering af fester, herunder børn. Artiklen hjælper dig med at finde ud af nyttige ideer til at starte en sådan virksomhed fra bunden. Nerver komprimeres med et stramt forår fra alle former for pant, lån, arbejdsdage, krisen, og derefter meget hurtigt rette op i fredagsmøder og øve deres yndlingshobbyer, når du i det mindste kan glemme lidt om den tid, der er afsat til forfølgelsen af ​​spøgelsesrig succes og lykke. Helligdage er et meget vigtigt øjeblik, der får selv intenne workaholics til at bo hos deres familie og en god motor til handel. Hvad har du brug for for at åbne et feriebureau?

Du kan prøve at kombinere feriebureauet med leje af kjoler og karnevalsdragter. Ifølge nogle udsagn fra sælgere af blomsterboder kan du efter den ottende marts hvile i en hel måned, og Valentinsdag og Halloween gør nemt en månedlig fortjeneste på en uge for butikker med postkort og udstoppet legetøj. Det mest underholdende i denne situation er, at folk er rundt omkring og konstant klager over deres fattigdom, men om aftenen på en café bliver det meget vanskeligt at finde et gratis bord, og dyre biler på vejen kan simpelthen ikke være overfyldte. I alt inkluderer vores ligning både mellemindkomstpersonen og den store chef - de arbejder begge hårdt, bliver meget trætte og er udsat for daglige stressende situationer. Folk ønsker og kan selvfølgelig hvile og ikke kun i påsken, men også på Allehelgensdag eller luftbårne styrkens dag.

Pointen er, at vi er nødt til at give folk, hvad de mest ønsker - nemlig at vise dem et farverigt show og arrangere en uforglemmelig weekend. Spørg - hvordan? Bare åbn dit eget bureau for at organisere din ferie. Salg på stedet af balloner og bomulds candy vil f.eks. Være meget relevant under masseferier. Eller måske bliver det karamelæbler på en pind? Du kan også overveje at åbne din egen unikke horrorbutik eller ansætte animatorer, der maler med sand - dette er blevet en meget populær type forestilling i disse dage. Du kan vise et ildshow eller arrangere ethvert andet udendørs arrangement.

Dokumenter til åbning af en festorganisation

Organisering af helligdage er ikke en ny forretningsidé, den begyndte at blive implementeret af initiativrige mennesker umiddelbart efter Sovjetunionens sammenbrud i begyndelsen af ​​90'erne af det 20. århundrede.

Problemer med implementering af forretningsidé

Før der udvikles en forretningsplan, er det nødvendigt nøje at analysere alle de problemer, som en håbefuld iværksætter vil stå over for, et nyt eventbureau:

  • Konkurrence - organisering af ferier er gennemsyret af det på alle niveauer. Det betyder ikke noget, om det er en ensom animator eller et godt forfremmet team, på hvert udviklingsstadium bliver du nødt til at møde konkurrence og komme op på måder at være et skridt foran dine forfølgere.
  • Behovet for at påtage sig ethvert job. Paradokset for denne forretning er, at konkurrencen i begyndelsen af ​​arbejdet er hård. Når alt kommer til alt stræber alle efter at udvide deres forretning og bringe den til et nyt niveau. Derfor er der en hård kamp blandt de nye. Mange forlader hurtigt løbet, andre nøjes med lejlighedsvise deltidsjob, og kun få bliver til et hyped rejsebureau, der har råd til at vælge, hvilke begivenheder de vil organisere og hvilke ikke.

Succes i dette tilfælde skyldes to faktorer:

  • Kontinuerlig forbedring af underholdningsprogrammer, forestillinger, udvidelse af personale og materiale og teknisk base. Det siger sig selv, at iværksætteren selv skal stræbe efter kvalitetsvækst. Ingen forretningsplan giver eller indpodede denne kvalitet. Manglende kreative ideer eller manglende evne til hurtigt at opfange og implementere nye udviklinger vil føre feriebureauet til en blindgyde.
  • Vilje til først at investere hovedparten af ​​overskuddet i forretningsudvikling.
  • Arbejd med personale. På dette område er det utroligt svært at finde talentfulde og hårdtarbejdende kunstnere - at samle et fast hold. Forretningsplanen kan ikke sørge for denne nuance. Det lille beløb, der er nødvendigt for at oprette et agentur, lokker iværksættere med løftet om god indtjening.

Investeringsomkostninger

Agenturets forretningsplan til organisering af ferien er noget vag og fokuseret på visionen hos projektlederen. Det kan være et nyhedsbureau, der tager en procentdel for at levere arbejde til animatorer, skuespillere, en organisation, der har kvalificerede specialister i sit personale og har en stærk materiel og teknisk base. Du kan også vælge en snæver specialisering, for eksempel organisering af bryllupper eller praktiske vittigheder.

Nogle eksperter skriver catering i forretningsplanen, som er meget eksternt relateret til ferien og for det meste er en service til levering af mad til picnic og banketter uden for stedet. Derfor varierer mængden af ​​startkapital, der kræves for at organisere et rejsebureau. I gennemsnit vil dette kræve omkring $ 5.000 med beregninger for 2021 - dette er 330.000 rubler. Dette beløb kan lånes under forbrugerprogrammer. Men er det så simpelt?

Organisering af helligdage indebærer tilgængeligheden af ​​alt, hvad en iværksætter har brug for. Her er et eksempel på det krævede logistiske minimum:

  • Akustisk system - 50.000-100.000 rubler.
  • Bærbar computer - 20 000.
  • Andet kontorudstyr: mikrofoner, kabler, lysudstyr - 40 000.
  • Kostumer og dekorationer. Lad dem have brug for omkring 100.000 rubler.
  • Transport - bil. Det er ønskeligt, at det er en minibus. Hvis der ikke er penge til at købe dem, kan du bruge en taxa. En brugt Gazelle koster 80.000 rubler og en udenlandsk bil i god stand fra 500.000, hvilket overstiger det erklærede budget for forretningsplanen.
  • Hjemmeside - 20.000-30.000 rubler.

Børnenes ferie - hvad kunne være sjovere, mere spændende og glad end denne begivenhed. Forældre vil gøre en fødselsdag eller en anden vigtig dato mindeværdig for deres baby. Heldigvis er der i dag masser af virksomheder, der leverer sådanne tjenester. Blivende iværksættere er i stigende grad opmærksomme på dette særlige forretningsområde, fordi det ikke kræver seriøse investeringer, og kreativitet og fantasi bidrager til den hurtige udvikling af virksomheden. En forretningsplan til organisering af børnefester er ikke kun manuskript og forberedelse af et show. Dette inkluderer en fuldgyldig markedsanalyse, bestemmelse af konkurrenceniveauet, skabelse af dine egne konkurrencemæssige fordele, finde animatorer og meget mere. Som et resultat, med den korrekte organisation af virksomheden, er den i stand til at betale sig på kort tid og bringe god indkomst.

Forretningsorganisering af helligdage for børn: relevans, fordele og ulemper ved ideen

Hvert år øges relevansen af ​​tjenester til organisering af børneselskaber. Dette skyldes flere faktorer:

  • Forøgelse af fødselsraten - siden 2021 har Ruslands befolkning vokset støt. Cirka 2 millioner børn fødes årligt.
  • Stabilitet - den økonomiske situation i landet er ret stabil, lønningerne er dog ikke dramatisk, men stiger stadig, hvilket giver folk mulighed for at spare til hvile. For ægtepar med børn er fritid primært et besøg på underholdningsaktiviteter for småbørn.
  • Tilgængelighed - kriteriet er delvist dannet fra det foregående såvel som fra lave priser til organisering af børnefester.

Tilsammen kan det antages, at 80% af familierne har råd til at overdele en sådan gave til deres barn, og mere end halvdelen af ​​mennesker gør netop det. Efterspørgslen efter virksomheder og private animatorer er så stor, at optagelsen udføres i uger og undertiden måneder i forvejen. Dette gælder især for nytårsferien og sommerperioden.

Positive aspekter af forretningen:

  • Efterspørgsel - hvis tidligere børn kun så klovne og animatorer i cirkuset eller ved forestillinger i byen, i dag, for lidt penge, besøger sjove karakterer personligt børn og giver dem glæde.
  • Kundebase - med kvalitetsarbejde, en lang række scenarier og en overkommelig pris rekrutterer iværksætteren hurtigt faste kunder og leverer regelmæssig indkomst uden nedetid.
  • Overskud - organisering af helligdage kræver ikke store investeringer som andre typer forretninger. Der er ikke behov for månedlige indkøb af varer, returnering af udløbne produkter osv. Det er nok at købe eller sy skræddersyede dragter en gang og derefter kun opdatere rekvisitterne. I starten kan du endda undvære et kontor og afslutte transaktioner udelukkende via telefon og mødes med klienter på en cafe. Det er her, der dannes en høj nettofortjenesteindikator med minimal investering.
  • Fravær af indtjeningsgrænser - en forretningsmand kan tjene så meget, som han har nok kreativitet og fantasi. Nogle er begrænset til 2-3 ordrer om ugen, mens andre arrangerer 15-20 forestillinger i samme periode, samarbejder med flere animationsgrupper eller registrerer dem som fast ansatte.
  • Glædeligt arbejde er en vigtig faktor for kreative mennesker. I dette tilfælde bliver aktiviteten med at organisere børnefester ikke en daglig rutine, men en hobby med en god fortjeneste.

  • Konkurrence er den største ulempe ved forretningen. I alle mellemstore og store byer er der allerede en række velkendte virksomheder, der arrangerer børnefester. Det fungerer ikke at overgå dem i starten, fordi nykomlingen hverken har ry eller berømmelse i denne retning. En iværksætter vil have et vanskeligt job med at promovere sit projekt, opbygge en kundebase og skabe konkurrencemæssige fordele.
  • Personale - antallet af medarbejdere og arbejdsformatet afhænger direkte af virksomhedens forventede omfang. Men under alle omstændigheder kan ufaglærte animatorer alvorligt skade omdømmet til en ny spiller på markedet, så du skal tage den mest ansvarlige tilgang til dannelsen af ​​personalet. For første gang er det fornuftigt at indgå engangskontrakter til afholdelse af festlige arrangementer med velkendte animatorer i byen. I fremtiden er det bedre at rekruttere dit eget team, hvor forretningens succes vil være lige så vigtig som for lederen.
  • Manglende efterspørgsel efter tjenester - flere faktorer kan være årsagen: for dyre priser, manglende reklame, kedelige billeder og scripts, utilfredsstillende arbejde med animatorer, klager og negative anmeldelser fra kunder på netværket. Som et resultat kan en iværksætter, der har arbejdet i 1-2 måneder, stå over for en misundelsesværdig skæbne inden for børnehelligdage.

Hjælp. Før du går videre til de organisatoriske problemer med forretningen og tjener penge, skal du foretage en markedsanalyse, identificere kundernes behov, bestemme de gennemsnitlige omkostninger ved showet og omkostningerne ved rekvisitter, beregne de estimerede omkostninger og indtægter. Det er kun på baggrund af de modtagne oplysninger, at man kan gå videre til praksis, hvis projektets potentielle fortjeneste er identificeret.

Markedsanalyse

Vi bruger cookies
Vi bruger cookies til at sikre, at vi giver dig den bedste oplevelse på vores hjemmeside. Ved at bruge hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.
Tillad cookies.