Hvordan man laver en handlingsplan

Et arrangement betyder et planlagt og afholdt møde med deltagelse af en gruppe mennesker: en ferie, et forretningsmøde, en sportskonkurrence, en børnematinee, en reklamekampagne osv. Da arrangementet ofte deltager i en stor antal deltagere, det er ekstremt vigtigt at tage sig af sikkerheden for alle de inviterede, såvel som at de var komfortable, ingen kede sig, der var ingen klager over menuen, kunstnerens ydeevne, designet af mødelokale osv. For at undgå ubehagelige overraskelser skal du omhyggeligt forberede dig.

Forberedelse af begivenhed begynder med planlægning. Det er bedre at bekymre sig om, hvordan man udarbejder en begivenhedsplan på forhånd. Jo mere tid der er tilbage til en vigtig dato, jo flere muligheder for at tænke over, afveje, undgå fejl og negativ feedback fra deltagerne. Planerne udarbejdes i overensstemmelse med begivenhedens detaljer, men der er generelle anbefalinger til planlægning.

Hvad er der planlagt i planen

Mål først. Der afholdes ikke en eneste begivenhed sådan. Virksomhedens ledere ønsker at opnå visse resultater: dannelse af en virksomhedskultur, markedsføring af varer på markedet, udvidelse af forretningssteder, samling af medarbejdere, fejring af dagens helt (officiel anerkendelse af hans fortjeneste til virksomheden) osv. Det vigtigste er, at målet skal være specifikt, klart formuleret og opnåeligt ... Sammen med målet bestemmes også arrangementstypen (buffetbord, picnic, ferie i vandlandet osv.).

Det næste trin i planlægningen er budget. Uanset hvor hårdt arrangøren prøver, vil det ikke være muligt at realisere alle kreative ideer, hvis budgettet ikke tillader det. Derfor skal du beslutte dig for økonomi, inden du beslutter dig for, hvordan du udarbejder en begivenhedsplan.

Følgende holdninger tages i betragtning:

antal gæster og køn (nødvendigt for at lave en menu, vælge drinks);
arrangementets sted;
dekoration og teknisk udstyr;
transport (hvis arrangementet er off-site);
foto- og videofilmning;
invitation af værten, kunstnere;
præmier og gaver;
mediedækning af begivenheden (om nødvendigt).

Spørgeskemaer

Efter at have afklaret ovenstående spørgsmål, kan du begynde at udarbejde spørgeskemaer til de inviterede. Dette gør det lettere at tage hensyn til gæsternes ønsker. Baseret på resultaterne af undersøgelsen kan det være nødvendigt at foretage justeringer af planen og estimere. Vi tilbyder en omtrentlig liste med spørgsmål:

Planlægger du at deltage i arrangementet?
Hvis du ikke planlægger at deltage i arrangementet, hvad er årsagen?
Hvordan hørte du om begivenheden?
Hvordan var tilmeldingen til deltagelse i begivenheden (meget enkel, enkel, uden problemer, med mindre vanskeligheder, der var vanskeligheder)?
Har du nogen ønsker om menuen?
Hvem betaler for din deltagelse i arrangementet?
Hvilke emner, spørgsmål til diskussion er du interesseret i?
Har du spørgsmål til arrangøren af begivenheden, hvilke?
Hvordan vil du modtage information om begivenheden (adresse, e-mail, telefon)?
Andet.

Enhver, der overvejer at starte deres egen virksomhed, skal være opmærksom på en så lovende retning som at organisere helligdage. En sådan virksomhed kræver ikke imponerende investeringer og giver dig mulighed for at få en god indkomst med minimale risici.

Partyorganisationstjenester i store byer er især populære. Her foretrækker ikke kun enkeltpersoner, men også store virksomheder at kontakte sådanne agenturer. Der er en opfattelse af, at kun de mennesker, der har kreative evner, kan opnå succes på dette område. Enhver person kan dog få en god indkomst på dette område. Det vigtigste er at have organisatoriske færdigheder, vilje til at arbejde og danne et kreativt team af fagfolk.

Fordele ved en forretningsidé

En ambitiøs iværksætter, der har besluttet at oprette et agentur, der beskæftiger sig med organisering og afholdelse af helligdage, er det først og fremmest nødvendigt at analysere alle de positive og negative aspekter af dette projekt. Dette giver mulighed for at vurdere udviklingsmulighederne og risiciene ved denne forretning.

Hvad er fordelene ved at arrangere begivenheder? Blandt dem:

Høj efterspørgsel. I dag ønsker flere og flere mennesker, at deres festligheder og helligdage skal være farverige, levende og mindeværdige. At opnå det ønskede resultat er kun muligt ved brug af passende indretning og udstyr. I dette tilfælde kan du ikke undvære arbejdet med professionelle designere og præsentanter.
Almindelige kunder. Ethvert partibureau har brug for kreativitet og kvalitet. Sådanne egenskaber gør det muligt for en iværksætter at skabe en god base for faste kunder.
Godt udbytte. Et bureau til organisering af helligdage, med et professionelt personale og en velbygget markedsføringsstrategi, er i stand til hurtigt at inddrive investeringen og opnå høj rentabilitet.
Små vedhæftede filer. En person med minimale besparelser er i stand til at komme ind på markedet for levering af sådanne tjenester.
Ingen grund til at opretholde et stort personale. Ved at åbne et agentur til organisering af begivenheder kan du udvikle samarbejde med forskellige grupper ved at betale en fast procentdel af begivenhedsbudgettet eller arbejde med kunstnere ved hjælp af akkordløn.

Ulemper ved en forretningsidé

Projektet, der leverer tjenester til organisering af helligdage, har nogle ulemper. Den vigtigste er høj konkurrence på grund af stor efterspørgsel. Derfor bliver en iværksætter nødt til at skille sig ud mod konkurrenternes baggrund ved korrekt at definere målgruppen, rekruttere kreative og professionelle mennesker og også konstant overvåge modetrends inden for sit valgte område.

Opret en forretningsplan

Hvilke skridt skal du tage for at opbygge din virksomhed korrekt? For at det udtænkte projekt skal give god fortjeneste i lang tid, skal du udarbejde en forretningsplan for feriebureauet. Lad os overveje hovedpunkterne i dette dokument, som er vigtigt for at organisere din egen virksomhed.

Før eller senere står enhver manager overfor at skrive en handlingsplan. Handlingsplanen kan blive bedt om at skrive virksomhedens nærmeste leder eller grundlæggere. Og selvom du har en klar handlingsplan i hovedet, er det ikke så let, som det ser ud ved første øjekast, at overføre det til papir og gøre det forståeligt for alle. Derudover skal handlingsplanen ofte ikke kun skrives, men også forsvares før ledelsen.

Hvad er en handlingsplan

En handlingsplan er et dokument, der definerer mål, beskriver specifikke handlinger, tidspunktet for deres implementering og identificerer også de ansvarlige personer til gennemførelsen af de nødvendige handlinger for at opnå det ønskede resultat.

En handlingsplan kan skrives til en bestemt begivenhed eller til en bestemt driftsperiode for en afdeling eller virksomhed. Generelt er begivenheder periodiske og engangsbegivenheder. For begivenheder, der skal udføres konstant (periodisk), er det almindeligt at ordinere forretningsprocesser og regler. Men et ungt firma har som regel ikke dem, og derfor starter alt med handlingsplaner.

For engangsbegivenheder er planen meget vigtig, fordi det er ekstremt vanskeligt at opnå et velkoordineret arbejde for et stort antal mennesker, hvis alle ikke har klare instruktioner. Og for at de kan dukke op, udarbejdes der en handlingsplan.

Hvad er handlingsplanen for

At skrive en handlingsplan tager meget tid. Og ofte har medarbejderne et spørgsmål om det tilrådelige at bruge tid på at skrive en handlingsplan. Men det er vigtigt at forstå, at enhver proces, som medarbejdere udfører, skal planlægges i mindste detalje, dette er nødvendigt for at opnå den korrekte udførelse, uanset hvem der udfører denne aktivitet.

Først og fremmest er der brug for en handlingsplan for at beregne omkostningerne til opgaven. Begynderstartere står over for det faktum, at en tilsyneladende strålende plan på papir ikke ser ud til at betale sig eller ikke kan opnås. Når du begynder at udarbejde en handlingsplan, står du over for det faktum, at du skal beregne og digitalisere alle indikatorerne for din begivenhed. Derfor er et af de vigtigste mål med at udarbejde en handlingsplan at spare og forsigtig brug af ressourcer. Effektiviteten af hver begivenhed vurderes trods alt ud fra de ressourcer, der er brugt, og det opnåede resultat.

Opnåelse af komplekse mål opnås gennem implementering af et stort udvalg af aktiviteter. I mangel af en foruddefineret handlingsplan skal du bruge tid på at planlægge hver nye begivenhed. Selv om det ville være muligt straks at udføre følgende aktivitet.

Sådan skriver du en handlingsplan

Enhver plan består af de samme punkter. For at undgå misforståelser er det bedre at adskille hvert udtryk, der bruges i begivenhedsplanen separat:

Konkurrenter er på vagt, hvorfor det er vigtigt konstant at skabe nye ideer, selv med hensyn til traditionelle begivenheder. En ny siddeplan og usædvanlige siddepladser kan spille i dine hænder. Her er nogle ideer til, hvordan man puster liv i forretningsbegivenheder.

Udvikl et designkoncept på forhånd og fremhæv de punkter, der gør det unikt

Din hovedopgave er at gøre den samme begivenhed på en ny måde hver gang. Få det til at se anderledes ud, mens du bevarer dets essens. Dette er især vigtigt, når du prøver at finde en sponsor. Blandt konkurrerende begivenheder vælger han nogen, der kan se anderledes ud.

Vælg en placering, der passer til dit design

Brug arkitekturen og interiørdetaljerne i selve rummet til at promovere dit brand i stedet for at rodne det med irriterende tegn. Vælg lokaler og placeringer, der fortsætter begivenhedens designkoncept og sammen skaber et unikt rum.

Omdefiner deltagernes bolig

Ikke alle forretningsbegivenheder kræver et konferencelokale eller atmosfære i klasseværelset. Giv deltagerne et valg, hvor de skal sidde. Nogen vil gerne sidde ved bordet, nogen foretrækker en lænestol. Komfort er den første ting at være opmærksom på, især hvis folk skal sidde i meget lang tid. Bland traditionelle og usædvanlige siddepladser.

Runde borde er gode til diskussion. Og for at gøre deltagerne bekendt med flere aspekter af begivenheden, skal du dele rummet i flere "faser", mellem hvilke det ville være praktisk at bevæge sig.

Design skal imødekomme gæsternes tekniske behov

Ofte skal deltagere i forretningsbegivenheder arbejde, selv når begivenheden finder sted. De har brug for at forbinde en bærbar computer et eller andet sted, besvare et opkald osv. Derfor er det f.eks. Vigtigt at udstyre hvert sted med en oplader. Derudover kan brugen af gadgets under arrangementet spille i arrangørerne selv. De kan arrangere en live chat, give mulighed for at stille spørgsmål til højttalere via digitale enheder.

Opret en teaterfølelse

Musik er ofte en integreret del af begivenheden. Hun skaber den rigtige atmosfære. Men til forretningsbegivenheder er en DJ-kabine ikke den mest egnede løsning. Gør DJ-forestillingen lidt teatralsk. Placer hans pladespillere på en fuld scene.

Hilsner, kære læsere! Alexander Berezhnov med dig.

Lad mig minde dig om, at denne manual består af 3 dele. Hvis du ikke har læst dem endnu, anbefaler jeg, at du først læser dem: del 1, del 2.

I henhold til indholdet af forretningsplanen vil jeg give et eksempel på at skrive en forretningsplan til åbning af en anticafé i Stavropol. Denne institution fungerer allerede med succes i vores by og kaldes "Reality" time-cafe. Selv var han besøgende på det mere end en gang og holdt begivenheder der.

Så kære venner, fra 2. del lærte vi, hvordan sektionerne i forretningsplanen skulle se ud, og hvilke spørgsmål oplysningerne i dem skulle besvare. I overensstemmelse med vores punkter i forretningsplanen åbner vi nu "anti-cafe".

Jeg må straks sige, at der ikke vil være en beskrivelse af produktionsplanen her, da anti-cafe ikke er involveret i produktion, men leverer underholdning og fritidstjenester.

Indledende del (resumé)

Beskrivelse af varer og tjenester

Facilitetstjenester

Time-cafe "Reality" sælger den tid, der bruges i virksomheden, med en hastighed på 1,5 rubler pr. minut. Til gengæld for denne betaling vil virksomheden give sine besøgende:

1. Adgang til brugen af undervisnings- og underholdningsudstyr: