Strukturering af projektaktiviteter inden for ledelsen

Indhold:

Forståelse af projektstrukturen

Oftest ses et projekt som et komplekst system. Strukturen i dette system er en af ​​måderne til at organisere forbindelser og forhold mellem dets komponenter, de såkaldte delsystemer. Under dannelsen af ​​systemets struktur indstilles en beskrivelse af et stort antal komponenter i systemet såvel som forskellige former for indbyrdes forhold mellem dem, fordelingen af ​​opgaver efter niveauer og elementer i systemet, definitionen af ​​en sæt værktøjer, der sikrer deres effektive løsning.

Graden af ​​kontrol af ethvert objekt afhænger af, hvor effektivt detaljerne i kontrolobjektet blev leveret, det vil sige opdeling af det samlede system i hierarkiske undersystemer og komponenter, i forhold til hvilke ledelsesindflydelser bliver relevante og tilstrækkelig.

Projektstrukturen i ledelsen er et træ af komponenter, der er fokuseret på produktet og er repræsenteret af udstyr, værker, tjenester og information, der blev opnået som et resultat af projektet. Med andre ord er strukturen i et projekt det organiserede arbejde med forbindelser og forhold mellem dets komponenter.

Formålet med projektstrukturen er at bestemme de produkter, der skal dannes eller produceres, og at kombinere de komponenter i arbejdet, der skal udføres, både indbyrdes og med det endelige mål for hele projektet. De begynder at skabe en struktur ved at opbygge et træ af mål, det vil sige diversificere alle projektmål i mindre arbejdsblokke, indtil de når de mindste positioner, der er underlagt kontrol.

Denne trælignende struktur gør det muligt at opdele den samlede mængde arbejde på projektet i håndterbare uafhængige blokke. Derfor bestemmes et logisk forhold mellem ressourcer og den mængde arbejde, der skal implementeres i fremtiden.

Struktureringsprocessen

Projektstrukturering inkluderer opdeling af projektet efter følgende kriterier:

  • projektproduktkomponenter;
  • livscyklusfaser;
  • komponenter i organisationsstruktur.
Note 1

Struktureringsprocessen er uadskillelig fra projektplanlægningsprocessen såvel som et sådant trin som udarbejdelsen af ​​masterplanen for projektet og matrixen for adskillelse af ansvar og pligter.

Struktureringens hovedopgaver kan kaldes:

  • opdeling af projektet i håndterbare blokke;
  • adskillelse af ansvar for forskellige dele af projektet under hensyntagen til organisationens struktur og tilgængelige ressourcer
  • omhyggelig vurdering nødvendige omkostninger - økonomisk, tid, materiale;
  • dannelse af et enkelt grundlag for planlægning, budgettering, omkostningskontrol;
  • sammenhæng mellem projektarbejde og regnskab og revisionssystem;
  • afklaring af målene for projektaktiviteter fra organisationens afdelinger;
  • definition af kontrakter.

Af en eller anden grund, hvis du søger på Internettet i artikler om projektets organisationsstruktur, taler forfatterne grundlæggende igen om den funktionelle og projektstruktur, en svag og stærk matrix osv. . Dette er selvfølgelig vigtigt og nødvendigt at vide, men det handler om virksomhedens organisatoriske struktur, ikke om projektet. Så lad os tale om projektets organisationsstruktur i dag.

Hvad er projektets organisationsstruktur

En projektorganisationsstruktur er en midlertidig organisationsstruktur oprettet for at forbedre kvaliteten af ​​ledelse og kommunikation i et projekt ved at definere og visualisere interaktionsprocesserne mellem både interne og eksterne projektdeltagere.

Definition, hvis noget, ikke formelt fra PMBoK-standardstandarden, men forfatterens, jeg ved ikke, hvor jeg skal få den formelle. Hvis du har en bedre mulighed, fantastisk, foreslå det i kommentarerne!

Typer af projektorganisationsstrukturer

Som det blev sagt før, erstatter de fleste forfattere af en eller anden grund konceptet med et projekts struktur med konceptet med en virksomheds organisationsstruktur, og de citerer de typer af virksomhedens organisationsstruktur, som er forkert mit synspunkt. Denne information har et temmelig middelmådigt forhold til et bestemt projekts organisationsstruktur og er simpelthen indledende.

Jeg kender ikke den formelle fordeling af projektets organisatoriske strukturer efter type, men folk kan godt lide at lægge alt i kurve, og jeg elsker det også. For mig selv har jeg gennem årene arbejdet udledt følgende betingede typer af organisatoriske strukturer for projektet:

  • Organisationsstruktur for projektledelse. Det er aftalt på styringsudvalgets niveau, der er designet til at bestemme niveauerne for beslutningstagning (glem ikke at først blive enige om den opbyggede organisationsstruktur med projektets sponsor, simpelthen fordi dette, analogt med at tale i styregruppen, skal altid være dit første aftalepunkt, hvis du vil være venner med sponsoren).
  • Organisationsstruktur for projektudførelsen. Det koordineres på teamledningsniveau, designet til at organisere interaktion mellem de teams, der er involveret i projektet (arkitektur, test, udvikling, analyse osv.).
  • Organisationsstruktur for arbejdet med entreprenøren eller entreprenørerne i projektet. Det er aftalt på niveau med de ansvarlige for projektet fra hver involveret part at bestemme arbejdsprocessen og beslutningspunkter.
  • Projektprogrammets organisatoriske struktur. Det er aftalt på niveau med programlederen og dens sponsor at definere processen for interaktion mellem projekter (og selvfølgelig projektledere), der er inkluderet i programmet.

Sådan opdeling efter typer har ikke nogen særlig værdi, men det hjælper med at forstå over tid (efter et par rakes), hvilke oplysninger der skal præsenteres i hvilken type organisationsstruktur.

Der er også et separat stykke - projektporteføljens organisationsstruktur, men dette handler mere om processen og ikke om projektet, så jeg inkluderer det ikke her.

Oftest findes projektledelsesstrukturen i internationale virksomheder såvel som i diversificerede virksomheder. Faktum er, at når sådanne organisationer har mange ordrer fra klienter, er det vanskeligt at kontrollere alle nuancer for at sikre en konstant høj kvalitet af arbejdet. I sådanne tilfælde kommer designstrukturer til undsætning. De oprettes midlertidigt. Alle de nødvendige ressourcer, finansiering afsættes til disse strukturer, de opnår en vis produktionskapacitet for at gennemføre projektet til tiden.

Begreb projektorganisationsstruktur

I designstrukturen overføres vigtige opgaver til projektkategorien. For dem tildeles et team af nødvendige specialister ledet af en projektleder. Han studerer kravene til projektet, kommunikerer med kunden og overvåger afslutningen af ​​opgaven. Det er således muligt at sikre en kontinuerlig arbejdsgang med strenge tids-, omkostnings- og kvalitetsbegrænsninger og koordinere den.

Efter afslutningen af ​​projektet går gruppen i stykker: medarbejderne vender tilbage til deres tidligere opgaver, overgår til et andet projekt eller rejser, hvis de blev ansat til projektarbejde.

Niveauer af projektets organisationsstruktur

Derefter accepteres resultaterne og analyseres af topledelsen sammen med projektlederen.

Funktioner i projektets organisationsstruktur

Projektledelsens organisationsstruktur har sine fordele.

  • En integreret tilgang. Alle de nødvendige specialister er involveret, de nødvendige ressourcer findes, målene og forventede resultater udarbejdes.
  • Koncentration af indsatsen på et projekt. Under sådanne forhold husker medarbejderne alle nuancer, krav og udfører opgaven effektivt. Risikoen for at lave fejl er minimal.
  • Fleksibilitet, evnen til hurtigt at foretage ændringer på projektet på grund af det faktum, at kommunikation er veletableret inden for projektstrukturen, der er en projektleder, gennem hvilken du hurtigt kan løse vigtige problemer.
  • Forøg det personlige ansvar for medarbejdere, der er involveret i arbejdet med projektet. Selv kunstnere har deres egne opgaver, hvis kvalitet påvirker det samlede resultat.

Som alle styringsstrukturer har den derfor sine ulemper.

Send dit gode arbejde til vidensbasen, bare brug nedenstående formular

Studerende, kandidatstuderende, unge forskere, der bruger vidensbasen i deres studier og arbejde, vil være meget taknemmelige for dig.

STATS- OG KOMMUNEADMINISTRATIONSFAKULTET

AFDELINGEN FOR GENEREL LEDELSE OG LOGISTIK

om emnet: Organisationsstrukturer for projektledelse

Kapitel 1. Generelle principper for opbygning af organisatoriske strukturer til projektledelse

1. Organisatoriske ledelsesstrukturer. Fordele og ulemper

Kapitel 2. Organisationsstruktur og system af relationer mellem projektdeltagere

2. ... Dedikeret organisationsstruktur

2. ... "Projektledelse"

Send dit gode arbejde til vidensbasen, bare brug nedenstående formular

Studerende, kandidatstuderende, unge forskere, der bruger vidensbasen i deres studier og arbejde, vil være meget taknemmelige for dig.

Federal State Budgetary Education Institution of Higher Professional Education

"RUSSISK STAT HUMANITÆR UNIVERSITET" (RSUH)

INSTITUT FOR ØKONOMI, REGERING OG LOV

Institut for Organisationsudvikling

Specialitet "Human Resources"

Forskning og analyse af organisationsstrukturer for projektledelse baseret på eksemplet fra Croc Incorporated

5. års fuldtidsstuderende

  • Introduktion
  • Kapitel 1. Principper for opbygning af organisatoriske strukturer til projektledelse
    • 1. Projektet og dets egenskaber
  • Kapitel 2. Organisationsstrukturer for projektledelse. Typer og typer af organisationsstrukturer til projektledelse
    • 2. Funktionel organisationsstruktur
      • 2. Projektets organisationsstruktur
        • 2. Matrixorganisationsstruktur
  • Kapitel 3. Forskningsobjektets karakteristika
    • 3. Karakteristika ved inkorporeret Croc
  • Konklusion
  • Referencer

Forretningsplan for skønhedssalon; et færdigt eksempel med beregninger for 2021
Frisør forretningsplan
  • Læsningstid. 9 minutter
Næsten enhver underholdningsvirksomhed kan betragtes som potentielt vellykket, hvis den tages seriøst og ansvarligt. Uanset målgruppe, fritid i folks liv ...
Forlystelsespark forretningsplan
  • Læsningstid. 17 minutter
Minibagerforretningsplan
Minibagerforretningsplan
  • Læsningstid. 9 minutter
Forretningsplanudvikling
Forretningsplanudvikling
  • Læsningstid. 18 minutter
Prøve på HR-forretningsplan - Management CV | - 2021 - Forretningsplanlægning
Personale i et forretningsplaneksempel
  • Læsningstid. 11 minutter
Vi bruger cookies
Vi bruger cookies til at sikre, at vi giver dig den bedste oplevelse på vores hjemmeside. Ved at bruge hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.
Tillad cookies.