Forretningsplan organisatorisk ledelsesstruktur

Tidligere trin til start af din egen forretningsvejledning

Nu befinder vi os i en helt anden del af forretningsplanlægning - ledelse og organisationsstruktur i virksomheden.

Forsøm ikke organisationsplanen, når du skriver din forretningsplan

Ledelse er et virkelig vigtigt element i enhver virksomhed. Efterhånden som virksomheden bevæger sig gennem de forskellige faser af livscyklussen, vil behovet for forretningsadministration vokse, og dette er direkte relateret til virksomhedens resultater. Hvis din virksomhed er i gang med at starte og planlægge, og hvis du planlægger at arbejde alene i din virksomhed, tror du sandsynligvis, at der ikke er behov for at udføre afsnittet Organisationsplan i forretningsplanen. Men jeg anbefaler at gøre dette med det formål at videreplanlægge personaleledelse i din virksomhed, fordi det er svært at drive forretning alene.

Ved at arbejde på dette afsnit som en del af planlægningsprocessen vil du også gøre en god forberedelse til økonomisk planlægning.

Hvad skal afsnittet "organisationsplan i forretningsplanen" indeholde?

Kort resume

Igen i forretningsplanen begynder sektionen med et kapiteloversigt. Det vil være i starten, men du gør det som altid efter at have gennemført hele kapitlet.

Organisationsstruktur

Et organisationsdiagram er et hierarki af mennesker i en organisation. Det viser, hvem der er ansvarlig for hvad, hvem der udfører opgaverne, hvem der fører tilsyn med implementeringen, hvem der regulerer kommunikationen mellem medarbejderne osv. Det er vigtigt at forstå, at dette er et seriøst afsnit, fordi du planlægger grundlaget for, hvad der skal opfylde krav i lang tid. Du kan ikke ændre organisationens hierarki og struktur hver måned, hvilket f.eks. Er tilladt med nogle andre sektioner i forretningsplanen.

Blandt alle sektioner i forretningsplanen:

  • Forside
  • Privatmemorandum
  • Resumé
  • Investeringsplan
  • Marketing plan
  • Produktionsplan
  • Organisationsplan
  • Finansiel plan
  • Risikoanalyse

det er organisationsplanen, der beskriver projektpersonalet, initiativtagerne, deres andel i projektledelse, kvalifikationer og vederlag til projektledere samt personalets motivation.

Hvis du skriver en forretningsplan for at modtage investeringer til udvikling af en allerede fungerende virksomhed, skal du bevise over for potentielle partnere, at dens organisationsstruktur er så effektiv som muligt. Hvis du bare planlægger at åbne et firma, en produktions- eller detailforretning, skal du beskrive detaljeret, hvordan du skal sikre driften af ​​den nye virksomhed.

Al information relateret til ledelsen af ​​virksomheden skal præsenteres i et afsnit kaldet "Organisationsplan". Desuden er det dette punkt i forretningsplanen, der vil bane vejen for at skrive den økonomiske del af projektet.

Organisationsplanstruktur for forretningsplan

Juridisk formular

Først og fremmest er det i dette afsnit nødvendigt at retfærdiggøre valget af aktivitetsform. Angiv, om du er individ - individuel iværksætter eller grundlægger af en organisation - LLC eller JSC. I sidstnævnte tilfælde er det bydende nødvendigt at nævne de styrende organer og deres beføjelser, grundlæggernes sammensætning og deres rettigheder og forpligtelser. Derefter er det nødvendigt at beskrive virksomhedens organisationsstruktur.

Organisationsstruktur

Organisationsstruktur er sammensætningen, systemet med relationer og funktioner mellem forskellige afdelinger i virksomheden, som hver især er ansvarlige for sit eget aktivitetsområde og er en del af organisationens hierarkiske system.

Afbalanceret og produktiv interaktion mellem afdelinger i virksomheden eller mellem hovedkontoret og filialerne afhænger af den valgte ledelsesform.

Virksomhedens organisationsstruktur er et ledelsesværktøj, der er udviklet under hensyntagen til markedsforhold og forretningsspecifikationer for optimeret udførelse:

  • definitioner af termer, omfang og prioritet til løsning af problemer og udførelse af arbejde;
  • fordeling af arbejdskraft og materielle ressourcer;
  • fejlfindingsforhold mellem afdelinger og ledende stillinger i firmaet.

Hierarkisk organisationsstruktur i virksomheden - klart definerede funktioner, rettigheder og ansvar for medarbejderne, den centrale knude er ansvarlig for ledelsen. Systemtyper:

Med denne form for ledelse afgrænses kompetenceområder tydeligt, og ansvaret for resultatet personificeres, men beslutningstagning bliver en procedure på flere niveauer.

Denne struktur decentraliserer ledelsen og giver dig mulighed for at optimere svaret på ændringer i markedssituationen og tilpasse sig den, men øger sandsynligheden for vanskeligheder med fordelingen af ​​midler mellem divisioner.

Teamwork om specifikke opgaver bidrager til både koncentration af indsatsen og en integreret tilgang.

Brug af organisationens matrixform muliggør oprettelse af velkoordinerede projektteam, stimulerer kreativitet og reducerer belastningen på topledelsen.

Vitaly Kochkin, forfatter til bogen "Effektiv udvikling" i sin artikel dateret 01. 1.021 understreger, at en organisk netværksorganisationsstruktur i en virksomhed baseret på mulighederne i globalisering og hyperforbindelse er nøglen til en afbalanceret og rentabel forretning ...

Underentreprise øger tilpasningsevnen til markedsændringer, rationaliserer omkostninger og garanterer kun samarbejde med fagfolk inden for et snævert felt.

En dokumenteret måde at finde partnere på er at blive deltager i branchespecifikke B2B-begivenheder, f.eks. internationale udstillinger og forretningsprogrammer arrangeret af Expocentre Fairgrounds i Moskva.

Funktioner i organisationsstrukturen

Vi har alle sammen i vores liv gentagne gange stødt på et sådant fænomen som bureaukrati. Mange gange forsøgte de at bekæmpe ham, men til ingen nytte. Årsagen til dette ligger i, at vi ikke ved meget godt, hvad bureaukrati er, og hvor det kommer fra. Og oprindelsen til dette fænomen kan findes i organisationer bygget på et bureaukratisk princip. Der er en række definitioner af bureaukratiske organisationer, her er dem:

  • Bureaukratiske organisationer er kendetegnet ved en høj grad af arbejdsdeling, et udviklet ledelseshierarki, adskillige normer og adfærdsregler.
  • En bureaukratisk organisation betragtes som en lodret pyramidestruktur, der fungerer som en helhed på en skalar basis (det antages, at mængden af ​​autoritet og ansvar, der er delegeret til hver embedsmand i den lineære kæde af underordnede, falder i forhold til hans afstand fra den administrerende direktør (præsident for virksomheden), dvs. skalær).

Disse typer af organisatoriske ledelsesstrukturer (OMS) er kendetegnet ved, at de fleste medarbejdere ikke kender hinanden, føler sig begrænsede i at udtrykke personlige synspunkter. Der er en forpligtelse til en række formaliteter og traditioner i organisationen. Ledelsesstrukturen for en organisation af denne type er som sådan frosset i tide, mister fleksibilitet, det vil sige evnen til hurtigt at tilpasse sig nye hurtigt skiftende eksterne og interne eksistensforhold. Alle disse observationer skal naturligvis afspejles i definitionen af ​​en bureaukratisk organisation:

En bureaukratisk organisation er en organisation baseret på lineære forbindelser, der har tendens til at "fryse", det ligner en lodret pyramidestruktur, den har et meget udviklet engagement i forskellige formaliteter og traditioner.

Der er to hovedtyper af organisationsstrukturer til virksomhedsstyring, der er bygget på et bureaukratisk princip: lineær OSU, funktionel OSU.

Fig Et eksempel på en lineær type organisationsstruktur

Et eksempel på en kontrolstruktur af denne type er vist i fig. 1. Hovedtræk ved et lineært OSS er tilstedeværelsen af ​​udelukkende lineære forhold, der bestemmer alle dets fordele og ulemper:

  • Fordele:
    • meget klart system af "boss-underordnede" relationer;
    • eksplicit ansvar;
    • hurtig svar på direkte ordrer;
    • enkelhed ved at opbygge selve strukturen;
    • en høj grad af "gennemsigtighed" i alle strukturelle enheders aktiviteter.
  • Ulemper:
    • mangel på en proces tilgang, arbejde for et resultat;
    • overdreven belastning på det højeste niveau af ledelse; <
    • mangel på supporttjenester;
    • manglende evne til hurtigt at løse problemer, der opstår mellem forskellige strukturelle divisioner;
    • stor afhængighed af ledernes personlige kvaliteter på ethvert niveau .

Fig Et eksempel på en organisationsstruktur for en funktionel typestyring

Hvis direkte og omvendte funktionelle forbindelser mellem forskellige strukturelle enheder introduceres i ledelsens lineære organisationsstruktur (fig. 2), bliver den til en funktionel. Tilstedeværelsen af ​​funktionelle links i denne ledelsesstruktur giver forskellige afdelinger mulighed for at kontrollere hinandens arbejde. Ud over alt bliver det muligt at aktivt inkludere forskellige servicetjenester i OSU. For eksempel vises tjenesten til sikring af produktionsudstyrets betjening, servicen til teknisk kontrol osv. Uformelle relationer også på niveauet med strukturelle blokke. Den organisatoriske struktur for denne type ledelse har sine fordele og ulemper:

  • Fordele:
    • fjernelse af det meste af belastningen fra øverste ledelsesniveau
    • stimulering af udviklingen af ​​uformelle bånd på niveau med strukturelle blokke;
    • reducere behovet for bredt baserede specialister;
    • som en konsekvens af det tidligere plus - forbedring af produktkvaliteten;
    • det bliver muligt at oprette hovedkvarterunderstrukturer.
  • Ulemper:
    • signifikant komplikation ved kommunikation inden for virksomheden
    • fremkomsten af ​​et stort antal nye informationskanaler;
    • fremkomsten muligheden for at overføre ansvaret for fejl til ansatte i andre afdelinger;
    • vanskeligheder med at koordinere organisationens aktiviteter;
    • fremkomsten af ​​en tendens til overdreven centralisering.

Fig Eksempel på en opdelt type organisationsstruktur

En division er en stor strukturel underopdeling af en virksomhed, der har stor uafhængighed på grund af inkluderingen af ​​alle de nødvendige tjenester.

Organisatorisk design er processen med at udvikle eller forbedre ledelsessystemer til en organisation. I løbet af denne proces gennemføres udformningen af ​​organisatoriske strukturer forbundet med distribution af ledelsesfunktioner fordelt på divisioner. Resultatet af udformningen af ​​arbejdet i organisationen skal være et tidsstabilt system med potentiale for selvfornyelse, som involverer passage af fire hovedfaser:

  • analyse-fase af virksomhedens eksisterende organisationsstruktur,
  • det faktiske design,
  • implementering af bedste praksis,
  • fase af den endelige vurderingseffektivitet.

Da en organisation er en kompleks mekanisme med sammenflettede personlige og gruppeinteresser, et system med incitamenter og begrænsninger, en kombination af disciplin og kreativitet med unikke kulturelle og kontekstuelle karakteristika, bør hver af disse faser arbejde for at skabe en organisationsstruktur, der er ideel til en bestemt virksomhed.

Artikelindhold

Opgaver og principper for organisatorisk design som et element i det sociale system

der interagerer og vedligeholder regelmæssig informationskommunikation. Deres mål er den fælles gennemførelse af ledelsesaktiviteter. Selve designet af arbejdet i organisationen er rettet mod at bygge

stabil interaktion mellem virksomhedens divisioner samt fordelingen af ​​rettigheder og ansvar mellem dem.

Organisationsstrukturens mål og mål

Velkoordineret strukturel interaktion er nødvendig ikke kun for at skabe et effektivt kontrolsystem i øjeblikket, men også for at opretholde det i en effektiv tilstand i lang tid. Derudover bør et sådant system indeholde omorganiseringspotentiale, som vil manifestere sig i tilfælde af en væsentlig metamorfose i paradigmet for organisationens funktion.

For at løse dette problem har du brug for:

  • oprette en ledelsesstruktur for organisationen,
  • udvikle (for en nyoprettet organisation) eller revidere (for en eksisterende organisation) dokumenter, der regulerer dens aktiviteter.
  • for at vælge personale og standardisere deres arbejdsaktivitet,
  • bringe arbejdsgruppens arbejdsgang og funktion til systemniveau,
  • evaluere effektiviteten af ​​implementeringen.

Alle foreslåede ændringer kan udføres både i hele organisationen og i dens individuelle divisioner eller strukturer. Designudfordringen er at redegøre for ændringens omfang. Til dette udføres arbejde på følgende områder:

  • Opbygning af en komposition. Her udvikles et generelt strukturdiagram, der tager højde for de teknologiske, sociale, informationsmæssige og andre sammenhænge mellem individuelle medarbejdere inden for divisionen og divisionerne selv. Her skal kravene til mekanismen for interaktion og funktion dannes, et hierarki af underordning, principper for udvælgelse af personale og deres promovering gennem materielle og ikke-materielle incitamenter skal etableres.
  • Strukturering. I denne proces bestemmes divisionernes sammensætning og interne struktur baseret på sammenhængen mellem generelle mål og anvendte opgaver.
  • Forordning. Inden for rammerne af denne retning udvikles regler, instruktioner, procedurer og standarder, som styres af medarbejderne i deres daglige arbejdsaktiviteter. Til dette er der en række dokumenter: organisationens charter og position, jobbeskrivelser, arbejdsplaner og tidsplaner for modtagelse af besøgende, personale osv. Dernæst bestemmes omfanget af hver ansattes jobansvar. Et særskilt formål med den lovgivningsmæssige proces er informationsstyring - formatet for indsendelse, hyppighed for modtagelse, indhold osv. Det generelle mål med lovgivningsmæssige handlinger er at skabe en ensartet og gentagen styringsproces, uafhængig af specifikke specifikke kunstnere.
  • Orientering. Procedurerne er reduceret til at skabe de nødvendige betingelser for at strømline bevægelsen og placeringen af ​​fagpersonerne i arbejdsprocessen (medarbejdere) og materielle objekter relateret til organisationens aktivitetsområde. Orientering kan udføres gennem forskellige informationssystemer:
    • nummerering (for eksempel arkivkoder),
    • verbal (f.eks. En medarbejders jobtitel),
    • grafisk (for eksempel brandevakueringsskema),
    • symbolsk system såvel som gennem en kombination af disse og andre systemer.

Forretningsplan for skønhedssalon; et færdigt eksempel med beregninger for 2021
Frisør forretningsplan
  • Læsningstid. 23 minutter
Næsten enhver underholdningsvirksomhed kan betragtes som potentielt vellykket, hvis den tages seriøst og ansvarligt. Uanset målgruppe, fritid i folks liv ...
Forlystelsespark forretningsplan
  • Læsningstid. 10 minutter
Minibagerforretningsplan
Minibagerforretningsplan
  • Læsningstid. 19 minutter
Forretningsplanudvikling
Forretningsplanudvikling
  • Læsningstid. 9 minutter
Vi bruger cookies
Vi bruger cookies til at sikre, at vi giver dig den bedste oplevelse på vores hjemmeside. Ved at bruge hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.
Tillad cookies.